Polityka Prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z usług oferowanych przez serwis internetowy OVERMEDIA.

Administratorem danych osobowych jest:

Szanujemy prawo do prywatności i dbamy o bezpieczeństwo danych. W tym celu używamy m.in. bezpiecznego protokołu szyfrowania komunikacji (SSL).

2. Zakres zbieranych danych

Administrator zbiera następujące dane osobowe:

• Imię i nazwisko – w celu identyfikacji i komunikacji
• Adres e-mail – w celu kontaktu i przesyłania ofert
• Numer telefonu – w celu kontaktu telefonicznego (opcjonalnie)
• Nazwa firmy – w celu przygotowania oferty (opcjonalnie)
• Treść wiadomości – w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie
• Adres IP – w celach technicznych i statystycznych

3. Cel przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• Odpowiedź na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy
• Przygotowanie i przedstawienie oferty usług
• Realizacja umowy i świadczenie usług
• Prowadzenie korespondencji związanej z działalnością
• Marketing własnych usług (za zgodą)
• Analiza statystyczna ruchu na stronie
• Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu

4. Podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres:

• Dane z formularzy kontaktowych – do 2 lat od ostatniego kontaktu
• Dane związane z realizacją umowy – przez czas trwania umowy + 5 lat
• Dane do celów marketingowych – do momentu wycofania zgody
• Dane statystyczne – w formie zanonimizowanej bezterminowo

6. Prawa użytkownika

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu – możesz uzyskać informacje o przetwarzanych danych
• Prawo do sprostowania – możesz żądać poprawienia nieprawidłowych danych
• Prawo do usunięcia – możesz żądać usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")
• Prawo do ograniczenia – możesz żądać ograniczenia przetwarzania
• Prawo do przenoszenia – możesz otrzymać dane w formacie nadającym się do odczytu
• Prawo do sprzeciwu – możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych
• Prawo do cofnięcia zgody – w każdym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem

W celu skorzystania z powyższych praw, skontaktuj się z nami: kontakt@overmedia.pl

Masz również prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

7. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) w następujących celach:

• Cookies niezbędne – zapewniają prawidłowe działanie strony
• Cookies analityczne – pomagają zrozumieć, jak użytkownicy korzystają ze strony (np. Google Analytics)
• Cookies marketingowe – służą do wyświetlania spersonalizowanych reklam
• Cookies funkcjonalne – zapamiętują preferencje użytkownika

Możesz zarządzać cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki. Wyłączenie cookies może wpłynąć na niektóre funkcje strony.

8. Udostępnianie danych

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym podmiotom:

• Dostawcom usług hostingowych i serwerowych
• Dostawcom narzędzi analitycznych (Google Analytics)
• Dostawcom systemów płatności (przy transakcjach)
• Biurom rachunkowym (w zakresie wystawianych faktur)
• Organom państwowym (jeśli wynika to z przepisów prawa)

Dane nie są przekazywane do państw trzecich spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego bez odpowiednich zabezpieczeń.

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy następujące środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych:

• Szyfrowanie połączenia SSL/TLS
• Regularne aktualizacje oprogramowania
• Kopie zapasowe danych
• Ograniczony dostęp do danych osobowych
• Szkolenia z zakresu ochrony danych

10. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez publikację nowej wersji dokumentu na stronie.

Korzystanie z serwisu po wprowadzeniu zmian oznacza akceptację nowej Polityki Prywatności.

11. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się: